Bénévole pour Franco Festival Calgary – Gestion et coordination des bénévoles
Le Portail de l’Immigrant Association (PIA) est fier de vous présenter cette occasion unique d’engagement bénévole. En rejoignant l’équipe du Franco Festival 2026, vous contribuez activement à tisser des liens solides au sein de notre communauté.
Description du poste:
Le ou la bénévole en gestion et coordination des bénévoles contribue au succès du FrancoFestival 2026 en participant au recrutement, à l’organisation et à l’encadrement de l’équipe de bénévoles. Son rôle principal est d’assurer une expérience positive pour les bénévoles
tout en veillant à ce que les différents besoins opérationnels du festival soient comblés. Ce poste offre une excellente occasion de développer des compétences en gestion d’équipe, en leadership, en coordination d’événements et en relations humaines.
Principales fonctions et responsabilités:
A. Recrutement des bénévoles
● Participer à la promotion des opportunités de bénévolat.
● Identifier et recruter de nouveaux bénévoles au sein de la communauté.
● Répondre aux demandes d’information des personnes intéressées par le bénévolat.
● Contribuer aux initiatives visant à fidéliser les bénévoles.
B. Coordination et planification
● Maintenir à jour les listes de bénévoles et leurs disponibilités.
● Aider à la préparation des horaires et à l’attribution des rôles.
● Assurer le suivi des inscriptions et des confirmations de participation.
● Collaborer avec les responsables des différents secteurs du festival afin de répondre à
leurs besoins en personnel bénévole.
C. Communication et soutien aux bénévoles
● Communiquer les informations importantes aux bénévoles avant, pendant et après le
festival.
● Répondre aux questions et offrir du soutien aux membres de l’équipe bénévole.
● Participer à l’accueil, à l’orientation et à l’intégration des nouveaux bénévoles.
● Favoriser un environnement inclusif, respectueux et motivant.
D. Soutien au Franco Festival
● Assurer une présence sur le site afin de soutenir les bénévoles pendant l’événement.
● Aider à résoudre les défis liés aux horaires, aux affectations ou aux besoins des
équipes.
● Participer à la distribution du matériel nécessaire aux bénévoles.
● Contribuer aux activités de reconnaissance et de remerciement des bénévoles.
Qualifications et exigences requises:
● Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
● Français parlé et écrit obligatoire.
● Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée.
● Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
● Leadership positif, esprit d’équipe et capacité à mobiliser les autres.
● Autonomie, initiative et professionnalisme.
● Expérience en coordination, gestion d’équipe, service à la clientèle ou bénévolat (un
atout).
Engagement
● Disponibilité flexible selon les besoins de préparation et de coordination du festival.
● Participation aux rencontres de coordination au besoin.
● Présence pendant le Franco Festival fortement souhaitée.
Pour postuler:
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une courte lettre de motivation ainsi que
leurs coordonnées à info.francofest@pia-calgary.ca.